ขั้นตอนในการบันทึกข้อมูลภายในระบบ CHE QA Online

 ทางสกอ.มีข้อแนะนำขั้นตอนในการบันทึกข้อมูลผ่านระบบ CHE QA Online ดังนี้

1. ให้ทางสถาบันทำการบันทึกข้อมูลในส่วนที่เป็นการประเมินตนเอง ประกอบด้วยเมนู ส่วนนำ / บันทึกข้อมูลพื้นฐาน common data set / การประเมินตนเอง

2. บันทึกผลการประเมินของคณะกรรมการ ในเมนู ผลการประเมินของคณะกรรมการประเมินคุณภาพภายใน/ รายงานผลการประเมิน (ต้องใช้ username และ password ที่กำหนดสิทธิ์ให้เป็น assessor จึงจะสามารถกรอกข้อมูลในส่วนนี้ได้ ในกรณีที่ยังไม่มีให้ admin ของสถาบัน สร้าง username ใหม่ได้เลย)

      **เมื่อบันทึกผลการประเมินของคณะกรรมการ ข้อมูลการประเมินตนเองในข้อ 1 จะถูกบันทึก     ลงตาราง ส.1-4 และล็อกข้อมูลเพื่อเก็บเป็นข้อมูลอ้างอิงของสถาบัน ซึ่งจะไม่สามารถแก้ไขได้ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบผลการดำเนินงานและคะแนนประเมินของการประเมินตนเองในข้อ 1 ให้ถูกต้องก่อนที่จะบันทึกผลการประเมินของคณะกรรมการในข้อ 2 นี้

      **ผลการประเมินของคณะกรรมการที่ได้ในข้อ 2 นี้ ยังไม่ใช่ข้อมูลที่นำไปจัดเก็บในตาราง ป.1-4

3.  ตรวจสอบผลการประเมินของคณะกรรมการกับผลการประเมินตนเอง หากตัวบ่งชี้ใดไม่ตรงกัน    ให้กลับไปแก้ไขในเมนู บันทึกข้อมูลพื้นฐาน common data set / การประเมินตนเอง เนื่องจากโปรแกรมจะนำข้อมูลที่ได้จากข้อ 3 นี้ไปจัดเก็บลงตาราง ป.1-4

4. ทำการบันทึกข้อมูลลงในเมนูบทสรุปผู้บริหาร

5. admin ของสถาบัน หรือผู้บริหาร หรือคณะกรรมการตรวจสอบความถูกต้องครั้งสุดท้าย แล้วกดบันทึกส่งรายงานฯ ให้สกอ. จากเมนู "ส่งรายงานผล SAR"

      **ควรตรวจสอบความสมบูรณ์ครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูลต่างๆก่อนที่จะส่งรายงานฯ ให้กับสกอ. เพราะหลังกดปุ่มส่งรายงานฯ แล้ว ระบบจะทำการล็อคข้อมูล หากต้องการแก้ไข จะต้องทำหนังสือถึงสกอ.