ขอให้ทุกสถาบันอุดมศึกษาทุกแห่งจัดทำข้อมูลและบันทึกผลการประเมินตนเองในแต่ละตัวบ่งชี้ให้ถูกต้องครบถ้วน แล้วจึงสร้างสิทธิ์ผู้ประเมิน (assessor) ให้กับคณะกรรมการ เนื่องจากตัวบ่งชี้ใดที่ใช้สิทธิ์ของคณะกรรมการ (Assessor) ทำการประเมินและบันทึกผลการดำเนินงานในตัวบ่งชี้นั้นแล้ว ทางสถาบันจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลต่างๆที่เป็นผลดำเนินงานของสถาบันในตัวบ่งชี้นั้นได้อีก 

ทั้งนี้ หากคณะกรรมการที่ตั้งขึ้น เป็นคนในมหาวิทยาลัยเอง หรือ เป็นเจ้าหน้าที่ประกัน เพื่อตรวจสอบตัวเลข SAR ให้ถูกต้องเท่านั้น ให้กำหนดสิทธิ์เป็น editor ซึ่งจะยังสามารถแก้ไขข้อมูลได้หากพบว่าข้อมูลไม่ถูกต้อง

ส่วนคณะกรรมการประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน ตรวจประเมินระดับสถาบัน ซึ่งจะนำผลการประเมินที่ได้ส่งให้สกอ.  ให้กำหนดสิทธิ์คณะกรรมการเป็น Assessor และประธานคณะกรรมการเป็น Head of Assessor หากคณะกรรมการชุดนี้ทำการประเมินแล้ว ทางสถาบันจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลผลการประเมินตัวบ่งชี้และ common data sert ของตนเองได้อีก